Office Manager & Executive Assistant (m/w)

Wir bieten unseren Mitarbeitenden viel Raum für eigene Ideen und fortschrittliche Arbeitsbedingungen in einer kunden- und zukunftsorientierten Unternehmung. Wenn Sie sich für eine der offenen Stellen interessieren und eine Anstellung in einem motivierenden Umfeld suchen, bewerben Sie sich bei uns. Kommen Sie mit uns auf den Weg - wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Führung der Firmenbuchhaltung mit Aufbereitung eines monatlichen Rapports an Renggli Gruppe
  • Erarbeitung von Offertunterlagen, Projektdokumentationen sowie Projektreferenzen
  • Unterstützung des Filialleiters sowie der Projektleiter in administrativen Aufgaben
  • Unterstützung in Projektabwicklung, insbesondere Rechnungsstellung und Vertragswesen
  • Verantwortlich für Bestellungen Büromaterial
  • Organisation und Kontrolle IT-Geräte und Mobiltelefone
  • Reiseplanungen (Flüge, Zug, Hotels)
  • Teilzeitpensum möglich

Ziel: Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs und Angebotswesens

Sie haben die Ausbildung abgeschlossen und haben eine Weiterbildung in Buchhaltung, Rechnungswesen, Immobilienverwaltung oder Wirtschaftswissenschaft. Sie haben Erfahrung in Sekretariatsaufgaben, Buchhaltung, Werbung/DIP oder Personal. Zudem verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office sowie in gängigen Marketing-Tools.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und eventuell Portfolio per E-Mail (postalische Anfragen können nicht beantwortet werden) an germany@renggli.swiss (max. 10 MB).

Rückfragen gerne an: helge.kunz@renggli.swiss